Artificial Intelligence and Automation Services for Businesses

SAPIENSDATAAI is a boutique AI and automation consultancy based in La Rioja, Spain. We help SMEs implement applied artificial intelligence solutions with measurable results: the first functional prototype in production in under 15 days, no lock-in contracts, and verifiable ROI from the first month.

Nuestros servicios cubren todo el ciclo de la automatización inteligente: desde la auditoría inicial y la consultoría estratégica hasta el desarrollo, despliegue y mantenimiento de los sistemas en producción. Trabajamos con el stack Open Source más avanzado del mercado —n8n, modelos de lenguaje de última generación y bases de datos vectoriales— garantizando privacidad GDPR y reducción de hasta un 40 % en el coste total frente a soluciones de grandes proveedores.

Agentes conversacionales y chatbots para empresas

Desarrollamos chatbots con IA para WhatsApp, web y voz. El agente se entrena con la documentación real de tu empresa: catálogo de productos, preguntas frecuentes, horarios, protocolos de atención y política de devoluciones. El resultado es un asistente virtual que atiende consultas, cualifica leads y gestiona citas de forma autónoma las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin coste adicional por volumen de conversaciones.

Sectores con mayor implantación: clínicas dentales y médicas, restaurantes y hoteles, despachos de abogados, inmobiliarias y tiendas online. El chatbot se integra directamente con tu CRM, Google Calendar, WhatsApp Business y cualquier herramienta que ya uses. Implementación completa en 15 días. Sin hardware adicional ni cambios en tu infraestructura.

Automatización de procesos empresariales con n8n e IA

Automatizamos los procesos que más tiempo consumen a tu equipo: facturación automática, alta de nuevos clientes, sincronización entre sistemas (CRM, ERP, Google Sheets), notificaciones y alertas, generación de informes semanales y clasificación de documentos. Usamos n8n como orquestador low-code, lo que garantiza que la solución sea mantenible por tu equipo y no genere dependencia tecnológica.

Ahorro habitual tras la primera automatización: entre 15 y 40 horas semanales por departamento. Toda la infraestructura se despliega en servidores europeos (GDPR-compliant), lo que es especialmente relevante para empresas del sector salud, legal y financiero con datos regulados. El primer workflow automatizado entra en producción en menos de dos semanas.

Análisis de datos e inteligencia de negocio para PYMEs

Transformamos datos dispersos en dashboards accionables. Conectamos tus fuentes de datos actuales —Google Analytics, Google Sheets, Notion, bases de datos propias, CRM— y generamos informes automáticos con alertas configurables. Desarrollamos modelos predictivos de demanda, churn de clientes y rendimiento de campañas para que el equipo directivo tome decisiones con datos reales y no con intuición.

No necesitas un equipo de data science propio. Nosotros construimos el pipeline de datos, entrenamos los modelos y formamos a tu equipo para interpretar los resultados. Los dashboards se actualizan en tiempo real y son accesibles desde cualquier dispositivo.

Captación de leads B2B con inteligencia artificial

Pipeline de generación de leads B2B totalmente automatizado: identificamos empresas objetivo por sector y ubicación geográfica, analizamos su web con IA para detectar sus necesidades específicas y generamos emails de outreach personalizados adaptados a cada prospecto. El sistema corre de forma autónoma y alimenta el CRM con leads cualificados listos para el equipo comercial.

Tecnologías: Outscraper para extracción de datos de Google Maps y directorios, Firecrawl para análisis semántico de webs, modelos de lenguaje GPT-4o y Claude para personalización a escala. Ideal para agencias, consultoras, distribuidores y cualquier empresa B2B con ciclos de venta largos.

Consultoría estratégica de inteligencia artificial

Auditoría gratuita de procesos para identificar dónde la IA genera mayor retorno en tu empresa. En menos de una semana entregamos una hoja de ruta priorizada por impacto y viabilidad, con estimación de ROI basada en proyectos reales comparables. Sin experimentos: cada propuesta incluye un caso de uso validado en producción.

Nuestra metodología Build-With incluye formación ejecutiva al equipo interno para que, al finalizar el proyecto, la empresa sea autónoma y no dependa de nosotros para operar ni escalar la solución. Sprints de dos semanas con entregables visibles al final de cada iteración.

Generación de contenido multimedia con IA

Producimos vídeos, imágenes y música generados con IA para campañas de marketing, redes sociales y presentaciones comerciales. Usamos los modelos más avanzados del mercado: Veo 3.1 para vídeo, Flux.1 para imagen fotorrealista y Suno V4.5 para música sincronizada. Entrega en 24 a 48 horas. Sin licencias adicionales ni necesidad de equipo de producción propio.

Por qué elegir SAPIENSDATAAI

Preguntas frecuentes sobre servicios de IA

¿Qué servicios de inteligencia artificial ofrece SAPIENSDATAAI?

Ofrecemos chatbots y agentes conversacionales para WhatsApp y web, automatización de procesos con n8n, análisis de datos e inteligencia de negocio, captación de leads B2B con IA, consultoría estratégica de IA y generación de contenido multimedia con IA. Cada servicio se adapta al sector y tamaño de la empresa.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar un chatbot con IA?

El primer prototipo funcional está en producción en menos de 15 días. El agente se entrena con la documentación real de tu empresa: catálogo, preguntas frecuentes, horarios y protocolos. A partir de ahí iteramos según el feedback real de los usuarios.

¿Qué procesos se pueden automatizar con n8n?

Prácticamente cualquier proceso repetitivo: facturación, onboarding de clientes, sincronización entre CRM y ERP, informes automáticos, alertas y notificaciones, clasificación de documentos y gestión de pedidos. Si un empleado lo hace siguiendo pasos fijos más de tres veces por semana, es candidato directo a automatización.

¿Los servicios de IA cumplen con el RGPD?

Sí. Toda nuestra infraestructura está alojada en servidores de la Unión Europea (GDPR-compliant). Para sectores con datos sensibles —salud, legal, financiero— desplegamos los modelos en servidores propios del cliente para que ningún dato salga de su entorno. Ningún dato de clientes se usa para entrenar modelos.

¿Qué sectores son los más habituales?

Tenemos experiencia consolidada en clínicas dentales y médicas, despachos de abogados, hoteles y restaurantes, inmobiliarias, e-commerce y agencias de marketing. Los patrones de automatización se repiten con pocas variaciones entre sectores, lo que nos permite entregar resultados más rápido en proyectos similares.

¿Es necesario tener equipo técnico en la empresa para contratar estos servicios?

No. Trabajamos con propietarios y directivos sin perfil técnico. Nos encargamos de todo el desarrollo, la integración y el despliegue. Al finalizar entregamos documentación operativa y formación para que tu equipo pueda usar y mantener el sistema sin depender de nosotros.

¿Cuál es el ROI habitual de una automatización con IA?

El ahorro típico oscila entre 15 y 40 horas semanales por departamento. La mayoría de proyectos de automatización generan retorno visible en los primeros 30 días. Calculamos el ROI estimado antes de empezar y hacemos una medición real a los 30 días del despliegue.

¿Cómo funciona la primera consulta?

La primera consulta es gratuita y dura entre 30 y 60 minutos. Analizamos tus procesos actuales, identificamos los 3 a 5 casos de uso de mayor impacto y te entregamos una estimación de ROI sin compromiso. Puedes solicitarla desde el formulario de contacto y recibirás respuesta en menos de 24 horas.

AI Solutions

From conversational agents that sell 24/7 to complex process automation. Technology designed for tangible results.

-40% tiempo de espera
+28% leads cualificados

Intelligent conversations that sell and retain

Reduce wait times by up to 40% and increase customer satisfaction

Atención 24/7 multicanal
Tono de marca configurable
Enrutamiento a humano sin fricción
Disponible 24/7
RAG integrado

AI Agents for Discord and Telegram

Deploy your intelligent assistant on Discord and Telegram with RAG knowledge base access

Despliega en Discord (servidor) y Telegram (grupo/canal/bot) simultáneamente
Acceso a base de conocimiento RAG — responde con información de tu empresa
Slash commands personalizados para automatizar tareas repetitivas
2h/sem ahorradas por empleado
-45% tickets internos al soporte

Internal AI Assistant: Instant Answers for Your Teams

Centralize company knowledge and give your team instant access

Ahorro medio de 2 horas semanales por empleado en búsqueda de información
Onboarding de nuevos empleados hasta 3 veces más rápido: el asistente enseña procesos, políticas y sistemas desde el primer día
Reducción del 45% en tickets repetitivos al soporte interno (IT, RRHH, legal)
Modelos desplegados en 48h
-18% costes operativos medios

AI Data Analysis: Turn Information into Impactful Decisions

Actionable dashboards and predictive models for your business

Decisiones basadas en datos reales, no en intuición: los dashboards muestran qué está pasando en tu negocio en tiempo real, con datos actualizados automáticamente cada hora o cada día según la fuente.
Reducción media del 18% en costes operativos tras identificar ineficiencias ocultas en los procesos: stock acumulado, tiempos muertos, rutas ineficientes o tareas redundantes.
Predicciones fiables en 48 horas: los modelos de machine learning se entrenan con los datos históricos de tu empresa y generan previsiones de demanda, cancelaciones, impagos o rotación de personal.
ROI positivo en menos de 30 días
-70% errores en procesos manuales

Business Process Automation with n8n and AI

Eliminate repetitive tasks and save 15-40 hours per week

Recupera hasta 15 horas semanales por empleado: los workflows automáticos gestionan el alta de clientes, el envío de presupuestos, la actualización del CRM y la generación de informes sin intervención humana. Esas horas se redirigen a tareas de alto valor.
Reducción del 70% en errores operativos: eliminar la introducción manual de datos en formularios, correos y hojas de cálculo corta de raíz los errores de transcripción, los duplicados y los olvidos. Cada proceso sigue siempre los mismos pasos, sin excepciones.
ROI positivo antes de 30 días: los primeros flujos atacan los procesos de mayor volumen y menor valor. En la primera semana ya se automatiza el proceso más costoso en tiempo, con resultados medibles desde el primer día de activación.
-20h/semana en prospección manual
+60% leads con datos verificados

B2B Lead Generation with AI

Automated prospecting pipeline with personalized outreach

Ahorro de 20 horas semanales por comercial: el equipo deja de buscar empresas en Google, LinkedIn y directorios sectoriales a mano. El sistema extrae, filtra y entrega las listas listas para usar, con nombre de contacto, email corporativo y teléfono verificados.
Leads con datos enriquecidos que multiplican la tasa de contacto: cada prospecto incluye razón social, sector CNAE, tamaño de empresa, ciudad, web, email directo, número de teléfono y, cuando está disponible, el nombre del responsable de decisión.
Segmentación quirúrgica por perfil de cliente ideal: filtramos por industria, facturación estimada, número de empleados, tecnologías usadas en su web, presencia en redes sociales o palabras clave en su sitio. Solo recibes empresas que encajan con tu ICP.
+40% tasa de apertura media
+25% CTR frente a envíos genéricos

AI-Powered Smart Newsletters

Automated content curation and personalized distribution

Aumento medio del 40% en tasa de apertura gracias a asuntos generados por IA y horarios de envío optimizados por comportamiento del suscriptor
Contenido 100% original y adaptado a cada segmento: el suscriptor que compró el mes pasado recibe una oferta diferente al que lleva 6 meses sin abrir
Reducción del 80% en el tiempo de producción — el equipo revisa y aprueba, la IA investiga, redacta y maqueta
+120% tráfico orgánico en 6 meses
Artículos en top 10 Google en 90 días

AI Blog Article Generation

SEO-optimized content at scale

Aumento medio del 120% en tráfico orgánico en los primeros seis meses gracias a artículos optimizados para las búsquedas exactas de tus clientes potenciales
Artículos de 1.500 a 2.500 palabras, únicos, investigados con fuentes actualizadas y completamente libres de plagio — sin contenido genérico de relleno
Reducción del 70% en el coste por artículo frente a contratar redactores freelance, manteniendo o superando la calidad
+35% tasa de conversión media
-60% tasa de bajas con personalización

Personalized AI Email Marketing

AI-generated sequences adapted to each lead behavior

Aumento medio del 35% en tasa de conversión frente a campañas de email sin personalización, gracias a mensajes adaptados al comportamiento y perfil de cada contacto
Reducción del 60% en bajas de lista: cuando el contenido es relevante, los usuarios no se dan de baja — cada email aporta valor en lugar de interrumpir
Secuencias de nurturing completamente automatizadas: el sistema guía a cada lead desde el primer contacto hasta la compra sin intervención manual
-60% alucinaciones vs modelo genérico
3x precisión en tareas del dominio

Custom AI Agent for Enterprise

Bespoke AI solutions for complex business needs

El agente aprende el lenguaje, los procesos y los productos específicos de tu empresa — no da respuestas genéricas sino respuestas precisas basadas en tu documentación real
Reducción del 60% en alucinaciones frente a modelos genéricos gracias a la arquitectura RAG: el agente siempre cita la fuente y admite cuando no sabe algo
Datos procesados íntegramente en servidores europeos — cumplimiento GDPR garantizado sin que tu información sensible salga de la UE
3x más leads cualificados por semana
-40% tiempo comercial en coordinación

AI Lead Qualification & Scheduling Agent

Qualify leads and book meetings automatically

Tu equipo comercial deja de perder tiempo con leads no cualificados: el agente filtra y solo transfiere oportunidades reales con perfil validado y necesidad confirmada
Respuesta en menos de 30 segundos a cualquier prospecto, a cualquier hora — el 78% de los clientes compra al proveedor que responde primero
Reducción del 40% del tiempo que el equipo dedica a coordinar reuniones, recordatorios y seguimientos administrativos
-70% time-to-hire medio
-80% tiempo RRHH en screening manual

AI Talent Acquisition Funnel

Automate recruitment from sourcing to screening

Reducción del 70% en el time-to-hire: el proceso pasa de semanas a días porque el screening, la comunicación con candidatos y el agendado de entrevistas ocurren automáticamente
El equipo de RRHH ahorra el 80% del tiempo que antes dedicaba a revisar CVs manualmente — solo intervienen en las entrevistas finales con candidatos ya preseleccionados
Mejora del 35% en la retención a 12 meses gracias a modelos predictivos que evalúan encaje cultural y motivacional, no solo competencias técnicas
-30% proyectos con desviación de plazo
-70% tiempo en reportes y actas

AI Project Management System

Intelligent task tracking and resource allocation

Reducción del 30% en proyectos que se desvían del plazo: el sistema detecta señales de riesgo 2-3 semanas antes de que el retraso sea inevitable y permite actuar a tiempo
El equipo de gestión ahorra el 70% del tiempo que dedicaba a reportes, actas, actualizaciones de estado y coordinación — la IA genera toda esa documentación automáticamente
Mejora del 25% en la utilización real de los recursos del equipo: el motor de asignación detecta sobrecarga, infrautilización y conflictos de agenda antes de que impacten en el proyecto
24/7 sin personal
<500ms latencia

AI Voice Agent

24/7 virtual receptionist answering all calls in natural Spanish

Atiende el 100% de las llamadas entrantes sin dejar ninguna sin respuesta, incluso fuera de horario comercial y en días festivos
Reduce el coste de atención telefónica hasta un 60% frente a un recepcionista humano a tiempo completo
Cualifica leads automáticamente en la llamada: detecta intención, recoge datos y los envía a tu CRM sin intervención humana
Posts, Reels y Stories automáticos
Publicación en best-time-to-post

Instagram Automation with AI

Automated content creation and posting

Presencia diaria en Instagram sin trabajo manual
Imágenes fotorrealistas con Flux.1 y GPT-4o
Reels cortos generados con Veo 3.1 y Suno V4.5
Vídeos 9:16 generados con Veo 3.1
Música IA con Suno V4.5

TikTok Automation with AI

AI-generated short videos and scheduling

Vídeos verticales 9:16 listos para TikTok sin grabar ni editar
Música original generada con IA sincronizada con el vídeo
Textos en pantalla, subtítulos y CTAs automáticos
Posts de valor B2B automáticos
Infografías con GPT-4o y Flux.1

LinkedIn Automation with AI

Professional content and engagement automation

Presencia constante y profesional sin escribir un solo post
Contenido adaptado al tono corporativo de tu empresa
Infografías y posts visuales que multiplican el engagement
Shorts verticales 9:16 automáticos
Títulos y descripciones SEO

YouTube Shorts Automation

AI-generated short-form video content

Vídeos cortos verticales listos para YouTube Shorts sin producción manual
Títulos con palabras clave de búsqueda en YouTube generados por IA
Descripciones SEO optimizadas con timestamps y hashtags
Hasta 14 plataformas simultáneas
40-70% más barato que agencia

AI Social Media Management

Unified management of all social platforms

Una sola plataforma para gestionar todas tus redes sociales
Contenido de texto, imagen y vídeo generado con IA de última generación
Publicación automática en el mejor horario por plataforma
Hasta 14 plataformas simultáneas
Publicación en best-time-to-post

Social Media Content Automation

AI-powered content creation and scheduling

Presencia activa y constante sin trabajo manual
Contenido adaptado al tono y formato de cada plataforma
Programación inteligente en el horario de mayor alcance
Entrega en 24-48h
Vídeos 6-120s para 10+ plataformas

AI Multimedia Generation

Video, image and music production with AI

Vídeos de 6 a 120 segundos listos para TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts y LinkedIn sin grabar ni editar nada
Imágenes para feed, stories y carrousels generadas con Flux.1 Kontext — coherencia visual de marca entre todos los formatos
Música original hasta 8 minutos generada con Suno V4.5 Plus, sincronizada con el vídeo y libre de derechos de autor
Detección de vulnerabilidades lógicas invisibles a escáneres estáticos
Informe ejecutivo priorizado por impacto de negocio

Code Security Audit

Automated vulnerability detection and remediation

Detecta vulnerabilidades que Snyk/SonarQube no ven — escalada de privilegios, flujos de auth rotos, lógica de negocio comprometida
Informe en lenguaje ejecutivo, no solo técnico — priorizado por impacto en el negocio, no solo por severidad CVSS
Cumplimiento GDPR, LOPD, PCI-DSS — especialmente crítico si manejas datos de pacientes, clientes o financieros
SSR: indexación real en Google
SEO técnico desde el día 1

AI Web Development

Next.js websites with real-time SEO and embedded AI agent

Renderizado en servidor (SSR/SSG) — el contenido lo indexan los crawlers de Google desde el primer día
SEO técnico completo: canonical tags, schema markup, OpenGraph, sitemap dinámico y Core Web Vitals optimizados
Área privada para clientes con autenticación segura y dashboards personalizados
Sin coste por token — inferencia ilimitada
Datos 100% en tu servidor EU

Private LLM on VPS

Run your own language model on private infrastructure

Sin coste variable por token — la inferencia es ilimitada una vez desplegado el modelo
Datos 100% en tu infraestructura — nada sale a APIs externas (OpenAI, Anthropic, Google)
GDPR compliant by design: procesamiento en servidores europeos bajo tu control total

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