Artificial Intelligence and Automation Services for Businesses

SAPIENSDATAAI is a boutique AI and automation consultancy based in La Rioja, Spain. We help SMEs implement applied artificial intelligence solutions with measurable results: the first functional prototype in production in under 15 days, no lock-in contracts, and verifiable ROI from the first month.

Nuestros servicios cubren todo el ciclo de la automatización inteligente: desde la auditoría inicial y la consultoría estratégica hasta el desarrollo, despliegue y mantenimiento de los sistemas en producción. Trabajamos con el stack Open Source más avanzado del mercado —n8n, modelos de lenguaje de última generación y bases de datos vectoriales— garantizando privacidad GDPR y reducción de hasta un 40 % en el coste total frente a soluciones de grandes proveedores.

Agentes conversacionales y chatbots para empresas

Desarrollamos chatbots con IA para WhatsApp, web y voz. El agente se entrena con la documentación real de tu empresa: catálogo de productos, preguntas frecuentes, horarios, protocolos de atención y política de devoluciones. El resultado es un asistente virtual que atiende consultas, cualifica leads y gestiona citas de forma autónoma las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin coste adicional por volumen de conversaciones.

Sectores con mayor implantación: clínicas dentales y médicas, restaurantes y hoteles, despachos de abogados, inmobiliarias y tiendas online. El chatbot se integra directamente con tu CRM, Google Calendar, WhatsApp Business y cualquier herramienta que ya uses. Implementación completa en 15 días. Sin hardware adicional ni cambios en tu infraestructura.

Automatización de procesos empresariales con n8n e IA

Automatizamos los procesos que más tiempo consumen a tu equipo: facturación automática, alta de nuevos clientes, sincronización entre sistemas (CRM, ERP, Google Sheets), notificaciones y alertas, generación de informes semanales y clasificación de documentos. Usamos n8n como orquestador low-code, lo que garantiza que la solución sea mantenible por tu equipo y no genere dependencia tecnológica.

Ahorro habitual tras la primera automatización: entre 15 y 40 horas semanales por departamento. Toda la infraestructura se despliega en servidores europeos (GDPR-compliant), lo que es especialmente relevante para empresas del sector salud, legal y financiero con datos regulados. El primer workflow automatizado entra en producción en menos de dos semanas.

Análisis de datos e inteligencia de negocio para PYMEs

Transformamos datos dispersos en dashboards accionables. Conectamos tus fuentes de datos actuales —Google Analytics, Google Sheets, Notion, bases de datos propias, CRM— y generamos informes automáticos con alertas configurables. Desarrollamos modelos predictivos de demanda, churn de clientes y rendimiento de campañas para que el equipo directivo tome decisiones con datos reales y no con intuición.

No necesitas un equipo de data science propio. Nosotros construimos el pipeline de datos, entrenamos los modelos y formamos a tu equipo para interpretar los resultados. Los dashboards se actualizan en tiempo real y son accesibles desde cualquier dispositivo.

Captación de leads B2B con inteligencia artificial

Pipeline de generación de leads B2B totalmente automatizado: identificamos empresas objetivo por sector y ubicación geográfica, analizamos su web con IA para detectar sus necesidades específicas y generamos emails de outreach personalizados adaptados a cada prospecto. El sistema corre de forma autónoma y alimenta el CRM con leads cualificados listos para el equipo comercial.

Tecnologías: Outscraper para extracción de datos de Google Maps y directorios, Firecrawl para análisis semántico de webs, modelos de lenguaje GPT-4o y Claude para personalización a escala. Ideal para agencias, consultoras, distribuidores y cualquier empresa B2B con ciclos de venta largos.

Consultoría estratégica de inteligencia artificial

Auditoría gratuita de procesos para identificar dónde la IA genera mayor retorno en tu empresa. En menos de una semana entregamos una hoja de ruta priorizada por impacto y viabilidad, con estimación de ROI basada en proyectos reales comparables. Sin experimentos: cada propuesta incluye un caso de uso validado en producción.

Nuestra metodología Build-With incluye formación ejecutiva al equipo interno para que, al finalizar el proyecto, la empresa sea autónoma y no dependa de nosotros para operar ni escalar la solución. Sprints de dos semanas con entregables visibles al final de cada iteración.

Generación de contenido multimedia con IA

Producimos vídeos, imágenes y música generados con IA para campañas de marketing, redes sociales y presentaciones comerciales. Usamos los modelos más avanzados del mercado: Veo 3.1 para vídeo, Flux.1 para imagen fotorrealista y Suno V4.5 para música sincronizada. Entrega en 24 a 48 horas. Sin licencias adicionales ni necesidad de equipo de producción propio.

Visibilidad IA y posicionamiento en motores de respuesta (AEO/GEO)

Más del 30 % de las búsquedas de empresas ya se realizan directamente en ChatGPT, Perplexity, Gemini y Copilot. Si tu empresa no aparece en esas respuestas, estás invisible para una parte creciente del mercado. Nuestro servicio de Visibilidad IA (AEO — Answer Engine Optimization / GEO — Generative Engine Optimization) incluye auditoría de presencia actual en LLMs, implementación técnica de datos estructurados y contenido citable, y seguimiento mensual de menciones en modelos de lenguaje.

Compliance EU AI Act — Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial

El Reglamento Europeo de IA (EU AI Act) obliga a las empresas que usan sistemas de IA a clasificar su riesgo y aplicar medidas proporcionales. El deadline para sistemas de riesgo alto es agosto de 2026. Nuestro servicio de auditoría incluye clasificación de todos los sistemas IA en uso, redacción de disclaimers obligatorios, Ficha de Transparencia IA y hoja de ruta de remediación. Evita sanciones de hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación global.

Desarrollo web con IA — Next.js, área privada y dashboard en tiempo real

Desarrollamos webs corporativas con Next.js que integran IA de forma nativa: chatbot asistente, área privada de clientes con dashboard en tiempo real, SEO técnico avanzado y cumplimiento legal LOPD/RGPD. Diseño responsive mobile-first, tiempos de carga inferiores a 1,5 segundos (Core Web Vitals) y despliegue en infraestructura EU-hosted.

Newsletter inteligente con IA — automatización editorial completa

Diseñamos y operamos newsletters semanales o quincenales generadas con IA: curación automática de noticias del sector, redacción adaptada al tono de marca, segmentación por perfil de suscriptor y envío a hasta 2.000 contactos sin esfuerzo editorial. Integración con tu CRM y análisis de aperturas y clics para optimización continua.

Onboarding automatizado de clientes con IA

Cada nuevo cliente que firma contigo desencadena de forma automática un flujo completo: email de bienvenida personalizado, entrega de documentación, asignación de tareas al equipo interno, creación de ficha en el CRM y recordatorios de seguimiento programados. Reduce el tiempo de activación de un cliente nuevo de días a horas. Sin intervención manual, sin errores de protocolo.

Gestión de proyectos con IA — informes automáticos y alertas inteligentes

Integramos IA en tus herramientas de gestión de proyectos actuales (Notion, Asana, Monday, ClickUp) para generar informes de estado automáticos, alertas de desviación de plazos y resúmenes ejecutivos semanales. El equipo directivo recibe la información clave sin necesidad de consolidar datos manualmente.

Solución 360 para clínicas dentales

Paquete completo para clínicas dentales: chatbot en WhatsApp y web que gestiona citas, responde preguntas frecuentes sobre tratamientos y precios, envía recordatorios automáticos 24 y 2 horas antes de la cita, y registra pacientes en el sistema de gestión de la clínica. Compatible con Doctoralia, iDental y otros software de gestión dental. Cumplimiento RGPD para datos de salud bucodental.

Automatización de RRHH con IA para PYMEs

Automatizamos el proceso de selección de personal de principio a fin: publicación de ofertas, criba de CVs con IA según requisitos del puesto, comunicaciones automatizadas con candidatos en cada fase del proceso, agenda de entrevistas y seguimiento en el ATS. Reduce el tiempo de contratación hasta un 60 % y elimina la carga administrativa del departamento de RRHH.

Por qué elegir SAPIENSDATAAI

• Primer prototipo funcional en producción en 15 días o menos
• Sin permanencias — ROI medible desde el primer mes
• Infraestructura EU-hosted, GDPR-compliant
• Stack Open Source: hasta 40 % menos de coste total frente a grandes proveedores
• Metodología Build-With: formamos a tu equipo para que sea autónomo
• Equipo especializado sin capas intermediarias — hablas directamente con quien construye

Preguntas frecuentes sobre servicios de IA