Embudo de Captación de Talento con IA
Automatiza el screening de candidatos, elimina tareas manuales del equipo de RRHH y reduce el time-to-hire hasta un 70%. El equipo se concentra en las entrevistas finales, no en el filtrado.
Beneficios Principales
- Reducción del 70% en el time-to-hire: el proceso pasa de semanas a días porque el screening, la comunicación con candidatos y el agendado de entrevistas ocurren automáticamente
- El equipo de RRHH ahorra el 80% del tiempo que antes dedicaba a revisar CVs manualmente — solo intervienen en las entrevistas finales con candidatos ya preseleccionados
- Mejora del 35% en la retención a 12 meses gracias a modelos predictivos que evalúan encaje cultural y motivacional, no solo competencias técnicas
- Proceso equitativo y libre de sesgos inconscientes: el scoring se basa en criterios objetivos definidos por la empresa, sin influencia de nombre, edad o género del candidato
- Experiencia del candidato notablemente mejor: respuesta inmediata a cada aplicación, comunicación constante sobre el estado del proceso y entrevistas asíncronas que respetan el horario del candidato
- Cumplimiento GDPR garantizado: consentimiento explícito, retención limitada de datos y derecho de eliminación gestionados automáticamente
Características Técnicas
Atracción y Captación Multicanal
Publica automáticamente las ofertas en LinkedIn, InfoJobs, Indeed y tu propia web desde un único punto. Un chatbot de aplicación guía al candidato paso a paso, recoge información inicial y responde preguntas frecuentes sobre el puesto las 24 horas. Los candidatos que aplican fuera de horario reciben confirmación inmediata en lugar del silencio que suele aumentar el abandono.
Screening Automático de CVs
El sistema analiza todos los CVs recibidos contra los criterios del puesto (experiencia, formación, habilidades técnicas, ubicación) y genera un ranking automático. Elimina la revisión manual de cientos de aplicaciones: el equipo solo ve los candidatos que superan el umbral mínimo, con un resumen de puntos fuertes y débiles de cada uno. El umbral y los criterios son configurables por puesto.
Entrevistas Asíncronas con IA
Los candidatos preseleccionados reciben un enlace para hacer una entrevista en vídeo asíncrona a su hora. El sistema hace las preguntas configuradas, analiza las respuestas (contenido, comunicación, coherencia) y genera un informe de evaluación. El equipo de RRHH ve los vídeos y el análisis juntos, reduciendo a minutos lo que antes tomaba horas de entrevistas telefónicas.
Scoring Predictivo de Candidatos
Modelos entrenados con el histórico de contrataciones de la empresa predicen qué candidatos tienen más probabilidad de éxito, permanencia y encaje con el equipo. El scoring combina competencias técnicas, comunicación en la entrevista asíncrona y señales de motivación. Cuantas más contrataciones procesa el sistema, más preciso se vuelve el modelo.
Agendado Automático de Entrevistas
Los candidatos que pasan el scoring reciben automáticamente un enlace para elegir su horario de entrevista presencial o videollamada, consultando la disponibilidad real del panel entrevistador. Recordatorios automáticos 24 horas y 1 hora antes reducen los no-shows. Reagendado automático si hay cancelación.
Analíticas de Embudo y Mejora Continua
Dashboard en tiempo real con métricas por etapa: tasa de aplicación por fuente, conversión screening→entrevista→oferta, tiempo medio en cada etapa y motivos de descarte. Identifica cuellos de botella en el proceso y ofertas con baja conversión. Compara el rendimiento entre procesos de selección para detectar qué funciona y replicarlo.
Cómo Funciona
Caso de Éxito
“Contratamos entre 15 y 20 personas al mes y el proceso nos consumía completamente. Con el sistema automatizado el equipo de RRHH dejó de hacer entrevistas telefónicas de screening y de coordinar agendas manualmente. Ahora solo intervienen en las entrevistas finales con candidatos ya evaluados, y los datos nos muestran que la calidad de las contrataciones ha mejorado porque el scoring no tiene los sesgos que inevitablemente aparecen cuando estás cansado después de la décima entrevista del día.”
— Cadena de centros de atención al cliente con 15-20 contrataciones/mes
Preguntas Frecuentes
¿El sistema funciona para cualquier tipo de puesto o solo para perfiles masivos?
Funciona bien para ambos escenarios pero con configuraciones diferentes. Para puestos de gran volumen (atención al cliente, logística, operaciones) el valor principal está en el screening masivo y el agendado automático. Para puestos directivos o técnicos especializados el valor está en las entrevistas asíncronas estructuradas y el scoring predictivo de encaje. En ambos casos el sistema se configura con los criterios específicos del puesto, no aplica un filtro genérico.
¿Cómo garantizáis que el sistema no discrimina a candidatos?
El scoring se basa exclusivamente en los criterios que la empresa define: competencias técnicas verificables, experiencia relevante y respuestas a preguntas estructuradas. El nombre, la foto, la edad estimada y el género no son variables del modelo. Adicionalmente, el sistema genera un registro de auditoría de cada decisión de screening que permite revisar si los criterios aplicados son conformes con la legislación de igualdad de oportunidades.
¿Se integra con el ATS que ya usamos?
Sí, en la mayoría de casos. Tenemos integraciones nativas con Workday, SuccessFactors, Greenhouse, Lever y Personio. Para otros ATS podemos desarrollar la integración via API. Si no usáis ATS actualmente, el sistema incluye una gestión básica de candidatos integrada que cubre las necesidades de la mayoría de empresas medianas.
¿Qué pasa con los datos de los candidatos que no son contratados?
El sistema gestiona automáticamente el ciclo de vida de los datos según el GDPR: los candidatos reciben un aviso de retención al aplicar (normalmente 12 meses para posibles futuras vacantes) y al cabo de ese periodo los datos se eliminan automáticamente. Los candidatos pueden ejercer el derecho de eliminación en cualquier momento mediante un enlace en cualquiera de las comunicaciones que reciben del sistema.
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