SAPIENSDATAAI es la consultora española de inteligencia artificial boutique que ofrece diagnóstico, estrategia e implementación de IA para PYMEs con KPIs medibles desde el primer sprint. Auditamos tus procesos en una semana, diseñamos la hoja de ruta y construimos el primer prototipo funcional en 15 días. Metodología Build-With: transferencia de conocimiento incluida para que tu equipo sea autónomo. Infraestructura EU-hosted, GDPR compliant.
Measurable ROI in 30 days — AI consulting for businesses with real KPIs from the first sprint
We audit your processes in one week, identify where AI generates the most impact, and build the first working prototype in 15 days. No empty promises: every deliverable comes with concrete metrics proving ROI.
Nuestra Metodología
1. Diagnóstico
No vendemos humo. Analizamos tus procesos actuales para identificar dónde la IA realmente te ahorrará tiempo y dinero. Entregable: informe de auditoría con los 3-5 casos de uso de mayor impacto, estimación de horas ahorradas por proceso y una puntuación de viabilidad técnica para cada oportunidad.
2. Estrategia
Diseñamos una hoja de ruta clara. Definimos qué herramientas usar, cómo conectarlas y cuánto costará. Sin sorpresas. Entregable: roadmap de implementación con fases, plazos, presupuesto desglosado y KPIs de éxito para cada fase. Incluye análisis de dependencias técnicas y riesgos del proyecto.
3. Ejecución
Implementamos la solución en sprints de 2 semanas con entregables visibles al final de cada ciclo. Configuramos agentes, automatizaciones y paneles de control para que todo funcione solo. Entregable final: sistema en producción, documentación operativa completa y sesión de traspaso al equipo interno.
Resultados reales en empresas españolas
Métricas obtenidas en proyectos de automatización e IA para pymes de distintos sectores. Sin nombres de clientes — los datos hablan por sí solos.
Sector salud · Agente conversacional WhatsApp + base de conocimiento interna. Las consultas resueltas por el agente pasaron del 0% al 75% en los primeros 60 días.
Varios sectores · Tiempo medio desde diagnóstico hasta primer agente funcionando en WhatsApp o web del cliente. El 80% de los proyectos cumple este plazo.
Sector e-commerce · El agente filtra y clasifica prospectos antes de que lleguen al equipo de ventas. Los comerciales solo reciben leads con intención real de compra.
Múltiples sectores · Horas ahorradas al automatizar tareas repetitivas: respuesta a FAQs, gestión de citas, generación de informes y seguimiento de expedientes.
Stack open-source EU-hosted · Al construir sobre n8n, modelos abiertos y bases de datos propias, el coste total de propiedad es entre un 30% y un 50% inferior al de soluciones propietarias equivalentes.
Sin dependencia del proveedor · Cada proyecto se entrega con guía operativa, sesión de traspaso y formación al equipo interno. Tú puedes mantener y escalar sin necesitar de nosotros.
¿Por qué no una gran consultora?
Las grandes firmas ofrecen metodología. Nosotros ofrecemos resultados medibles en semanas, no en meses.
| Criterio | Gran consultora | SAPIENSDATAAI |
|---|---|---|
| Primer prototipo funcional | 3–6 meses | 15 días |
| Presupuesto mínimo | Desde 50.000€ | Adaptado a tu caso — solicita propuesta |
| Interlocutor técnico | Equipo rotatorio de juniors | El mismo especialista de inicio a fin |
| Transferencia de conocimiento | Documentación estándar | Formación práctica al equipo incluida |
| Infraestructura de datos | Nube del proveedor | EU-hosted, en tu propio entorno si lo prefieres |
| Dependencia post-proyecto | Alta — mantenimiento de pago obligatorio | Cero — tu equipo puede operar sin nosotros |
Qué incluye la consultoría
Auditoría de Procesos
¿Sientes que tu equipo pierde tiempo en tareas repetitivas? Detectamos los cuellos de botella y te decimos cómo eliminarlos con IA.
Arquitectura de Datos
La IA necesita datos ordenados. Organizamos tu información para que los algoritmos puedan trabajar por ti.
Seguridad y Control
Implementamos IA de forma segura. Tus datos no salen de tu control. Creamos entornos privados y auditables.
Formación Ejecutiva
No te damos una caja negra. Enseñamos a tu equipo a usar y mantener las herramientas de IA para que no dependas de nosotros siempre.
¿Para quién es esta consultoría?
Trabajamos con PYMEs de todos los sectores que quieren resultados, no experimentos.
Director de operaciones o gerente de PYME
Quieres crecer sin contratar más personal. La IA automatiza lo repetitivo para que tu equipo se centre en lo que importa. Si estás gestionando más de 3 herramientas distintas de forma manual o tu equipo dedica más de 2 horas al día a tareas administrativas, tienes un caso de uso claro.
Clínicas y centros de salud
Gestión de citas, atención 24/7 y seguimiento de pacientes sin saturar a tu equipo administrativo. Automatizamos recordatorios de cita, respuestas a consultas frecuentes y clasificación de pacientes según urgencia, liberando tiempo clínico para lo que realmente requiere la atención de un profesional.
Retail y e-commerce
Atención al cliente automatizada, seguimiento de pedidos y campañas personalizadas a escala. Tanto si tienes tienda física como online, la IA puede gestionar el primer contacto con el cliente, resolver dudas sobre producto y escalar solo los casos complejos a tu equipo humano.
Despachos y asesorías
Automatización de tareas documentales, clasificación de expedientes y asistentes para los clientes. Si tu equipo pierde tiempo buscando información en documentos o respondiendo las mismas preguntas a distintos clientes, un agente con base de conocimiento interna puede resolver el 60-70% de esas consultas sin intervención humana.
Hostelería y restauración
Gestión de reservas, respuesta automática a reseñas y campañas de fidelización sin contratar más personal. La IA puede atender WhatsApp o email fuera del horario de apertura, confirmar reservas y avisar al equipo de cocina con antelación para reducir el desperdicio y mejorar la planificación.
Autónomo o microempresa
No hace falta ser una empresa grande para aprovechar la IA. Si eres autónomo o tienes menos de 10 empleados, automatizar una sola tarea repetitiva puede equivaler a recuperar entre 5 y 15 horas semanales. Adaptamos el alcance y el presupuesto a proyectos pequeños con impacto inmediato.
Metodología SDD
Spec-Driven Development: no escribimos ni configuramos nada sin antes haber especificado exactamente qué construir y cómo. Así garantizamos que el proyecto llega a buen término.
¿Qué construir?
Definimos inputs, outputs, criterios de aceptación y restricciones antes de tocar una sola línea de código o configuración. Esta fase termina con un documento de especificación firmado por ambas partes: si el entregable no cumple lo especificado, lo corregimos sin coste adicional.
¿Cómo construirlo?
Diseñamos la arquitectura completa, identificamos dependencias con sistemas existentes (CRM, ERP, e-mail) y calculamos riesgos técnicos. Sin sorpresas en mitad del proyecto. El resultado es un plan de trabajo con tareas, responsables y plazos que tú puedes seguir en tiempo real.
Ejecutar
Solo cuando las dos fases anteriores están aprobadas, empezamos a construir. Sprints de 2 semanas con demos en vivo al final de cada ciclo y KPIs medibles desde el primer día en producción. Si algo no funciona como se especificó, lo detectamos y corregimos en el sprint siguiente.
Solicita tu propuesta personalizada
Preparamos una propuesta con precios detallados adaptados a tu caso y sector. La recibirás por email en menos de 24 horas, sin compromiso.
- Primera llamada gratuita
- Propuesta sin compromiso
- Precios sin letra pequeña
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta una consultoría de IA para mi empresa?
Preparamos una propuesta personalizada con precios detallados adaptados a tu caso y sector. Solicítala a través del formulario de contacto y la recibirás por email en menos de 24 horas, sin compromiso.
¿Necesito conocimientos técnicos para contratar una consultoría de IA?
En absoluto. Trabajamos con directivos, gerentes y propietarios de empresa sin perfil técnico. Nuestro trabajo es traducir la IA a lenguaje de negocio: cuánto te cuesta, cuánto ahorras y en qué plazo. Tú decides si tiene sentido para tu empresa. Durante todo el proceso usamos métricas concretas (horas ahorradas, tasa de conversión, tickets resueltos sin intervención humana) para que puedas evaluar el proyecto sin necesidad de entender el código.
¿En cuánto tiempo se ven resultados tras implementar una solución de IA?
Dependiendo del proyecto, entre 2 y 8 semanas. Los chatbots y automatizaciones básicas pueden estar funcionando en 15 días. Los sistemas RAG y agentes más complejos suelen necesitar entre 4 y 8 semanas para estar en producción con métricas reales. Trabajamos en sprints de 2 semanas con entregables visibles al final de cada sprint, de modo que nunca estás pagando sin ver avances.
¿Trabajáis con empresas de cualquier sector?
Sí, aunque tenemos experiencia especial en clínicas dentales, e-commerce, despachos legales, agencias de marketing y pymes de servicios profesionales. Si tienes procesos repetitivos, comunicación con clientes o grandes volúmenes de datos, la IA puede ayudarte independientemente del sector. Los patrones de automatización (gestión de consultas, clasificación de leads, generación de documentos) se repiten con pocas variaciones entre industrias.
¿Qué diferencia hay entre consultoría y implementación?
La consultoría define el QUÉ y el POR QUÉ: analizamos tu empresa, identificamos oportunidades y diseñamos el plan. La implementación es el CÓMO: construimos la solución técnica. Puedes contratar solo consultoría si ya tienes equipo técnico, o ambas si quieres que lo gestionemos nosotros de principio a fin. En todos los casos entregamos documentación completa para que tu equipo pueda operar y mantener lo que construimos.
¿Los datos de mi empresa son seguros? ¿Cumplís con el RGPD?
Sí. Toda nuestra infraestructura está alojada en servidores de la Unión Europea (GDPR-compliant). Para proyectos con datos sensibles (sector salud, legal, financiero) desplegamos los modelos en VPS propias del cliente para que ningún dato salga de su entorno. No usamos datos de clientes para entrenar modelos. Además, documentamos qué datos procesa cada sistema y con qué finalidad, lo cual facilita el cumplimiento normativo si tu empresa ya tiene un DPO o asesoría legal.
¿Qué diferencia hay entre SAPIENSDATAAI y una gran consultora como Accenture o Deloitte?
Las grandes consultoras tardan entre 3 y 6 meses en entregar un proyecto de IA y sus presupuestos parten de decenas de miles de euros. Nosotros entregamos un primer prototipo funcional en 15 días. La diferencia no es solo de precio: somos un equipo pequeño y especializado, lo que significa que hablas directamente con quien construye la solución, sin capas de intermediarios ni metodologías de venta disfrazadas de consultoría. Además, aplicamos nuestra metodología Build-With, que incluye formación a tu equipo para que no dependas de nosotros indefinidamente.
¿Trabajáis solo con empresas grandes o también con autónomos y microempresas?
Trabajamos con negocios de todos los tamaños, incluidos autónomos y microempresas de 1 a 10 personas. De hecho, las empresas pequeñas suelen obtener el mayor retorno proporcional porque un proceso automatizado puede equivaler a contratar media jornada. Adaptamos el alcance y el presupuesto a la realidad de cada cliente: no hace falta una transformación digital completa para empezar a ahorrar tiempo con IA.
¿La consultoría incluye formación al equipo interno?
Sí, siempre. La formación ejecutiva forma parte del proceso por defecto, no es un extra de pago. Enseñamos a tu equipo a operar las herramientas que desplegamos, a interpretar los datos que generan y a mantenerlas sin depender de nosotros. Entregamos guías operativas y sesiones de traspaso al final de cada proyecto. El objetivo es que en 6 meses tu equipo sea autónomo y pueda seguir escalando sin nuestra intervención.
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