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Al comenzar
Tras aceptar la propuesta y resolver las dudas, primer pago para iniciar la implementación.
Solución Dental IA en Caja de SAPIENSDATAAI: paquete completo de automatización para clínicas dentales con chatbot WhatsApp, recordatorios automáticos y gestión de citas. Puesta en marcha según el alcance. Especialistas con 5+ clínicas activas, infraestructura EU-hosted, GDPR compliant.
Un paquete completo de inteligencia artificial para clínicas dentales: chatbot WhatsApp para citas, recordatorios automáticos que reducen no-shows un 40-65%, FAQ dental y dashboard de métricas. Todo configurado para tu clínica. Sin meses de espera, sin plantillas genéricas.
Una clínica dental de Cataluña redujo sus no-shows en más de la mitad después de implementar nuestra solución. El agente gestiona citas, envía recordatorios y atiende pacientes los domingos, cuando la recepción está cerrada.
No es un chatbot de preguntas frecuentes básico. Es un agente IA desarrollado específicamente para el flujo de trabajo de tu clínica dental.
Reserva, confirmación y cambio de citas por WhatsApp a cualquier hora. El agente consulta tu agenda en tiempo real.
Mensajes a 48h y 24h antes de cada cita. El paciente confirma con un mensaje. Reduce no-shows 40-65%.
Cuando una cita se cancela, el sistema ofrece ese hueco a los pacientes en lista de espera automáticamente.
Responde preguntas sobre tratamientos, precios orientativos, preparación para procedimientos y documentos necesarios.
Se revisan proveedores, ubicación, permisos y tratamiento de datos antes de producción. La demo utiliza datos ficticios; las obligaciones de la clínica requieren revisión específica.
Panel privado con historial de conversaciones, métricas en tiempo real y resumen mensual de preguntas frecuentes.
Tres opciones claras según el tamaño y las necesidades de tu centro. Sin sorpresas, sin letra pequeña.
Para clínicas con un único centro que quieren empezar a automatizar citas.
Para clínicas que quieren el máximo impacto en citas, no-shows y satisfacción de pacientes.
Para grupos dentales con 2 o más centros que necesitan un agente unificado.
Los precios se calculan en función de tu clínica y las integraciones necesarias. Solicita diagnóstico gratuito para recibir propuesta personalizada tras revisar tu solicitud completa.
Sin meses de espera, sin integraciones interminables. Nuestro proceso está probado en 5+ clínicas dentales.
Reunión 30 min. Analizamos tu flujo de citas, software de gestión y preguntas frecuentes de pacientes.
Desarrollamos el agente con el conocimiento de tu clínica: tratamientos, agenda, FAQs, tono de comunicación.
Pruebas con conversaciones reales. Ajustamos hasta que el agente funciona con la calidad que exiges.
Activo en el WhatsApp de tu clínica. Formación al equipo incluida. Monitorización intensiva la primera semana.
Hay chatbots de plantillas. Y hay agentes IA hechos para tu clínica. La diferencia se nota en los resultados.
| Característica | Solución Dental IA | SaaS genérico |
|---|---|---|
| Adaptado a tu clínica | ✅ Configuración 100% personalizada | ❌ Plantillas fijas |
| Integración software dental ES | ✅ Gesden, Dentalia, Clinicea | ❌ Solo Google Calendar |
| Datos en Europa (RGPD) | ✅ EU-hosted siempre | ⚠️ Puede depender del plan |
| Mejora continua mensual | ✅ Incluida en el servicio | ❌ Solo soporte técnico |
| Tiempo hasta producción | ✅ 10 días hábiles | ⚠️ 2-8 semanas setup |
| Derivación a humano | ✅ Configurable con contexto | ⚠️ Básico o inexistente |
| Lista de espera automática | ✅ Incluida | ❌ No disponible |
| Dashboard con insights IA | ✅ Análisis semántico de temas | ❌ Solo volumen de mensajes |
El paquete estándar está activo en el WhatsApp de tu clínica en 10 días hábiles. La semana 1 se dedica a configurar el agente con el conocimiento de tu clínica (tratamientos, horarios, FAQs). La semana 2 al piloto con conversaciones reales y ajustes finos. El día 10 activas en producción con formación al equipo incluida.
Los SaaS genéricos ofrecen un chatbot de preguntas frecuentes básico con plantillas fijas. Nuestra solución es un agente IA desarrollado específicamente para tu clínica: aprende de tus tratamientos, tu agenda real, tu tono de comunicación y las particularidades de tu flujo de pacientes. Además, la infraestructura está EU-hosted (datos en Europa), incluye integración nativa con software dental español (Gesden, Dentalia, Clinicea) y el sistema mejora continuamente cada mes. No es un chatbot genérico arrendado — es una solución tuya.
Sí. El agente puede integrarse con los principales programas de gestión dental del mercado español: Gesden, Dentalia, Clinicea y otros a través de su API o exportación de agenda. También funciona con Google Calendar y Microsoft Outlook cuando el software no tiene API directa. El objetivo es que el agente consulte disponibilidad y confirme citas en tiempo real, sin duplicar trabajo administrativo.
El agente está configurado para derivar a una persona de tu equipo cuando detecta una pregunta fuera de su conocimiento o cuando el paciente lo solicita. La derivación es fluida: el agente avisa al paciente y transfiere el contexto completo de la conversación al equipo, que no tiene que pedir que repita nada. Las conversaciones derivadas son una mina de oro para mejorar el agente en las revisiones mensuales.
Sí. Los datos de salud son categoría especial bajo el RGPD. Nuestra infraestructura está alojada en servidores dentro de la Unión Europea, sin transferencias internacionales. Incluimos cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles, y registros auditables. Antes de la puesta en marcha revisamos contigo el contrato de encargado de tratamiento.
No existe compromiso de permanencia obligatorio. El mantenimiento mensual incluido en el paquete puede cancelarse con 30 días de preaviso. La configuración del agente es tuya: al terminar la relación te entregamos todos los flujos y documentación para que puedas continuar con otro proveedor o con equipo interno.
Hacemos un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te mostramos exactamente qué se puede automatizar en tu clínica y qué impacto tiene en no-shows, carga administrativa y satisfacción de pacientes.
También puede interesarte:
Primera consulta gratuita de 30 minutos. Sin compromiso. Te explicamos exactamente cómo la IA puede mejorar tu negocio y calculamos el ROI esperado.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h · 100% gratuito
Sin saltos ni letra pequeña
Una solicitud completa, una propuesta clara y pagos ligados a lo que entregamos.
Formulario completo o agente → propuesta por correo o WhatsApp → aceptación y reunión opcional si la necesitas.
20 %
Tras aceptar la propuesta y resolver las dudas, primer pago para iniciar la implementación.
40 %
A la entrega de una demostración de tu solución con datos ficticios.
40 %
Cuando la solución esté funcionando con las plataformas y datos reales de tu negocio.
Los porcentajes se aplican al importe de implementación. Los pagos se tramitan a través de la cooperativa Isommedia. Los posibles costes recurrentes se detallan por separado en la propuesta.
Ver el proceso completo →Tu proceso, el siguiente paso
Completa el formulario o habla con el agente. Tus respuestas nos ayudarán a preparar una propuesta ajustada, por correo o WhatsApp.
Solicitar propuesta →Antes, quiero probar las demos