Solución Dental IA en Caja de SAPIENSDATAAI: paquete completo de automatización para clínicas dentales con chatbot WhatsApp, recordatorios automáticos y gestión de citas. Operativo en 10 días. Especialistas con 5+ clínicas activas, infraestructura EU-hosted, GDPR compliant.
La solución de IA dental más completa de España — lista y funcionando en 10 días
Un paquete completo de inteligencia artificial para clínicas dentales: chatbot WhatsApp para citas, recordatorios automáticos que reducen no-shows un 40-65%, FAQ dental y dashboard de métricas. Todo configurado para tu clínica. Sin meses de espera, sin plantillas genéricas.
Una clínica dental de Cataluña redujo sus no-shows en más de la mitad después de implementar nuestra solución. El agente gestiona citas, envía recordatorios y atiende pacientes los domingos, cuando la recepción está cerrada.
Todo lo que incluye la Solución Dental IA
No es un chatbot de preguntas frecuentes básico. Es un agente IA desarrollado específicamente para el flujo de trabajo de tu clínica dental.
Gestión de citas 24/7
Reserva, confirmación y cambio de citas por WhatsApp a cualquier hora. El agente consulta tu agenda en tiempo real.
Recordatorios automáticos
Mensajes a 48h y 24h antes de cada cita. El paciente confirma con un mensaje. Reduce no-shows 40-65%.
Lista de espera automática
Cuando una cita se cancela, el sistema ofrece ese hueco a los pacientes en lista de espera automáticamente.
FAQ especializada en dental
Responde preguntas sobre tratamientos, precios orientativos, preparación para procedimientos y documentos necesarios.
GDPR · EU-hosted
Datos de pacientes en servidores europeos. Cumple RGPD y LOPDGDD para datos sanitarios de categoría especial.
Dashboard incluido
Panel privado con historial de conversaciones, métricas en tiempo real y resumen mensual de preguntas frecuentes.
Elige el paquete para tu clínica
Tres opciones claras según el tamaño y las necesidades de tu centro. Sin sorpresas, sin letra pequeña.
Dental Starter
Para clínicas con un único centro que quieren empezar a automatizar citas.
- Agente WhatsApp con gestión de citas
- Recordatorios automáticos 48h + 24h
- FAQ dental (hasta 40 preguntas)
- Dashboard básico de conversaciones
- Integración con 1 calendario (Google / Outlook)
- 1 mes de mantenimiento incluido
- Implementación en 10 días
Dental Pro
Para clínicas que quieren el máximo impacto en citas, no-shows y satisfacción de pacientes.
- Todo lo de Starter, más:
- Integración nativa con Gesden / Dentalia / Clinicea
- Lista de espera automática
- Derivación a humano configurable
- Multicanal: WhatsApp + web chat
- Dashboard avanzado con insights IA
- Mejora continua mensual (3 meses)
- Implementación en 10 días
Dental Group
Para grupos dentales con 2 o más centros que necesitan un agente unificado.
- Todo lo de Pro, más:
- Agente multi-sede con enrutamiento por centro
- Panel de gestión centralizado para el grupo
- Onboarding para cada recepción
- Informe mensual de negocio por sede
- SLA prioritario
- Precio especial por sede adicional
Los precios se calculan en función de tu clínica y las integraciones necesarias. Solicita diagnóstico gratuito para recibir propuesta personalizada en menos de 24 horas.
De cero a operativo en 10 días
Sin meses de espera, sin integraciones interminables. Nuestro proceso está probado en 5+ clínicas dentales.
Diagnóstico
Reunión 30 min. Analizamos tu flujo de citas, software de gestión y preguntas frecuentes de pacientes.
Configuración
Desarrollamos el agente con el conocimiento de tu clínica: tratamientos, agenda, FAQs, tono de comunicación.
Piloto
Pruebas con conversaciones reales. Ajustamos hasta que el agente funciona con la calidad que exiges.
Producción
Activo en el WhatsApp de tu clínica. Formación al equipo incluida. Monitorización intensiva la primera semana.
Por qué no es lo mismo que un SaaS genérico
Hay chatbots de plantillas. Y hay agentes IA hechos para tu clínica. La diferencia se nota en los resultados.
| Característica | Solución Dental IA | SaaS genérico |
|---|---|---|
| Adaptado a tu clínica | ✅ Configuración 100% personalizada | ❌ Plantillas fijas |
| Integración software dental ES | ✅ Gesden, Dentalia, Clinicea | ❌ Solo Google Calendar |
| Datos en Europa (RGPD) | ✅ EU-hosted siempre | ⚠️ Puede depender del plan |
| Mejora continua mensual | ✅ Incluida en el servicio | ❌ Solo soporte técnico |
| Tiempo hasta producción | ✅ 10 días hábiles | ⚠️ 2-8 semanas setup |
| Derivación a humano | ✅ Configurable con contexto | ⚠️ Básico o inexistente |
| Lista de espera automática | ✅ Incluida | ❌ No disponible |
| Dashboard con insights IA | ✅ Análisis semántico de temas | ❌ Solo volumen de mensajes |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en estar operativo?
El paquete estándar está activo en el WhatsApp de tu clínica en 10 días hábiles. La semana 1 se dedica a configurar el agente con el conocimiento de tu clínica (tratamientos, horarios, FAQs). La semana 2 al piloto con conversaciones reales y ajustes finos. El día 10 activas en producción con formación al equipo incluida.
¿Qué diferencia hay entre vuestra solución y ChatbotDental u otros SaaS genéricos?
Los SaaS genéricos ofrecen un chatbot de preguntas frecuentes básico con plantillas fijas. Nuestra solución es un agente IA desarrollado específicamente para tu clínica: aprende de tus tratamientos, tu agenda real, tu tono de comunicación y las particularidades de tu flujo de pacientes. Además, la infraestructura está EU-hosted (datos en Europa), incluye integración nativa con software dental español (Gesden, Dentalia, Clinicea) y el sistema mejora continuamente cada mes. No es un chatbot genérico arrendado — es una solución tuya.
¿Se integra con mi software de gestión dental?
Sí. El agente puede integrarse con los principales programas de gestión dental del mercado español: Gesden, Dentalia, Clinicea y otros a través de su API o exportación de agenda. También funciona con Google Calendar y Microsoft Outlook cuando el software no tiene API directa. El objetivo es que el agente consulte disponibilidad y confirme citas en tiempo real, sin duplicar trabajo administrativo.
¿Qué pasa si el paciente hace una pregunta que el agente no sabe responder?
El agente está configurado para derivar a una persona de tu equipo cuando detecta una pregunta fuera de su conocimiento o cuando el paciente lo solicita. La derivación es fluida: el agente avisa al paciente y transfiere el contexto completo de la conversación al equipo, que no tiene que pedir que repita nada. Las conversaciones derivadas son una mina de oro para mejorar el agente en las revisiones mensuales.
¿Cumple con el RGPD para datos de pacientes?
Sí. Los datos de salud son categoría especial bajo el RGPD. Nuestra infraestructura está alojada en servidores dentro de la Unión Europea, sin transferencias internacionales. Incluimos cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles, y registros auditables. Antes de la puesta en marcha revisamos contigo el contrato de encargado de tratamiento.
¿Hay compromiso de permanencia?
No existe compromiso de permanencia obligatorio. El mantenimiento mensual incluido en el paquete puede cancelarse con 30 días de preaviso. La configuración del agente es tuya: al terminar la relación te entregamos todos los flujos y documentación para que puedas continuar con otro proveedor o con equipo interno.
¿Tu clínica dental podría funcionar mejor?
Hacemos un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te mostramos exactamente qué se puede automatizar en tu clínica y qué impacto tiene en no-shows, carga administrativa y satisfacción de pacientes.
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