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Recepcionista Virtual IA — Atiende Llamadas 24/7

Agente de voz que responde llamadas, contesta preguntas, agenda citas y transfiere a humano si es necesario. Costo 1/3 de una recepcionista real. Implementación en 48 horas.

El Problema: Recepcionista Cara e Inflexible

Recepcionista Humana
✗ Sueldo: 800-1.200€/mes
✗ Horario: 9-18h (fuera de horas no atiende)
✗ Vacaniones/enfermedades → cobertura cara
✗ Tiempo en tareas repetitivas (misma pregunta 50x/día)
Agente de Voz IA
✓ Costo: 49€-149€/mes (100-500 min incluidos)
✓ 24/7 disponible
✓ 0 ausencias. Consistencia total.
✓ Escala sin coste adicional (mismo precio 10 llamadas que 100)

La Solución: Recepcionista Virtual IA

📞 Cliente llama a tu número
Agente: "Hola, soy la recepcionista virtual de [tu clínica]. ¿En qué puedo ayudarte?"
👤 Cliente: "¿Atienden mañana?"
Agente: "Sí, atendemos de 9 a 20h. ¿Quieres reservar una cita?"
→ Agenda automática → Confirmación por WhatsApp
Atiende Llamadas

Responde llamadas entrantes sin esperas. Nunca se pierde una llamada.

Resuelve Preguntas

"¿Cuánto cuesta?", "¿Hablais inglés?", "¿Aceptais seguros?" → Responde al instante.

Agenda o Transfiere

Si el cliente necesita, agenda cita automática o transfiere a tu equipo.

Casos de Uso

Clínica Dental

• "¿Duele la limpieza?" → Responde FAQ preparada

• "Quiero cita mañana" → Busca slots en Cal.com y agenda

• "¿Aceptáis Adeslas?" → Consulta lista de seguros

Restaurante

• "¿Tenéis mesa para 4 hoy a las 20h?" → Consulta disponibilidad

• "¿Qué especialidad tenéis?" → Menú del día

• Reserva automática con confirmación

Asesoría Legal

• "¿Cobráis por consulta?" → Tarifa inicial (FAQ)

• "Necesito abogado mercantil" → Identifica especialidad

• "¿Cuándo te vienes libres?" → Busca primera cita con abogado

Hotel

• "¿Cuánto cuesta una doble?" → Tarifa por tipo habitación

• "¿Tenéis wifi?" → Amenidades

• Reserva directa en PMS (sistema hotel)

Tecnología: Vapi + OpenAI

Características Técnicas

  • • Voz natural con inflexión (GPT-4 + ElevenLabs)
  • • Comprensión multilingüe (español, inglés, etc.)
  • • Transferencia a humano con contexto
  • • Grabación de llamadas (auditoría + mejora)
  • • Webhooks para integración n8n (CRM, email)

Integración

  • • Tu número actual (reasignación, sin cambio)
  • • Cal.com, Google Calendar, Outlook
  • • CRM existente via n8n (Salesforce, HubSpot)
  • • Base de conocimiento personalizada
  • • Implementación 48 horas

ROI — Payback en 2 Meses

Costo vs Recepcionista

Agente Voz (300 min/mes):99€
Recepcionista (1/3 dedicada):250€
Ahorro mensual:151€

Conversiones Adicionales

✓ 0 llamadas perdidas (disponibilidad 24/7)
✓ +3-5 citas/mes (responde inmediatamente, no hay espera)
✓ +100-200€/mes en ingresos adicionales
ROI real: +250€/mes

Precios — Pago por Minutos Usados

Starter
Hasta 100 min/mes
49€

Mensual

  • ✓ 100 minutos/mes incluidos
  • ✓ Voz natural (ElevenLabs)
  • ✓ 1 caso de uso
  • ✓ Soporte email
  • ✓ Min extra: 0.25€/min
Más Popular
Pro
300 min/mes (recomendado)
99€

Mensual

  • ✓ 300 minutos/mes incluidos
  • ✓ Voz natural + multilingüe
  • ✓ Integración agenda
  • ✓ Soporte prioritario
  • ✓ Mejora continua (feedback)
Business
500+ min/mes
149€

Mensual

  • ✓ 500 minutos/mes incluidos
  • ✓ Todo en Pro
  • ✓ Integración CRM custom
  • ✓ Análisis de llamadas IA
  • ✓ Acceso a API Vapi

Setup único 250-350€ (integración número + configuración base). Implementación 48 horas.

Recepcionista 24/7 por 99€/mes

No pierdes más llamadas. Tu equipo se enfoca en lo importante.

Sin saltos ni letra pequeña

Primero entender. Después construir.

Una solicitud completa, una propuesta clara y pagos ligados a lo que entregamos.

Formulario completo o agente → propuesta por correo o WhatsApp → aceptación y reunión opcional si la necesitas.

20 %

Al comenzar

Tras aceptar la propuesta y resolver las dudas, primer pago para iniciar la implementación.

40 %

Con tu demo personalizada

A la entrega de una demostración de tu solución con datos ficticios.

40 %

Con todo en producción

Cuando la solución esté funcionando con las plataformas y datos reales de tu negocio.

Los porcentajes se aplican al importe de implementación. Los pagos se tramitan a través de la cooperativa Isommedia. Los posibles costes recurrentes se detallan por separado en la propuesta.

Ver el proceso completo →

Tu proceso, el siguiente paso

Cuéntanos qué quieres mejorar.

Completa el formulario o habla con el agente. Tus respuestas nos ayudarán a preparar una propuesta ajustada, por correo o WhatsApp.

Solicitar propuesta →Antes, quiero probar las demos
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