20 %
Al comenzar
Tras aceptar la propuesta y resolver las dudas, primer pago para iniciar la implementación.
SAPIENSDATAAI ofrece el bundle completo de automatización para clínicas dentales en España: Chatbot web y WhatsApp 24/7, Agente de voz IA que atiende llamadas en español natural, base de conocimiento RAG entrenada con la documentación real de la clínica y sistema de recordatorios automáticos. Resultado esperado: reducción significativa de no-shows, cero llamadas perdidas y recepción liberada de preguntas repetitivas. Puesta en marcha según el alcance. GDPR compliant, EU-hosted.
El stack completo que elimina los tres problemas que más dinero cuestan a una clínica dental: no-shows, llamadas perdidas fuera de horario y saturación de recepción con preguntas repetitivas.
-40%
No-shows
0
Llamadas perdidas
71%
Consultas sin humano
15 días
Hasta producción
Cada uno tiene solución técnica. El coste de no resolverlos es mayor que el de implementarlos.
Cada fin de semana y cada noche la clínica pierde pacientes que llaman, no obtienen respuesta y llaman a la competencia. Un paciente perdido en el primer contacto raramente vuelve a intentarlo.
Uno de cada cinco pacientes con cita confirmada no se presenta sin avisar. Cada ausencia bloquea entre 30 y 90 minutos de agenda con un coste operativo real que nadie ha calculado hasta ahora.
Horarios, precios orientativos, preparación para tratamientos, documentación necesaria. El equipo de recepción responde las mismas preguntas decenas de veces al día, tiempo que podría dedicar a los pacientes presentes.
No son cuatro herramientas separadas. Son cuatro componentes de un mismo sistema que comparten el contexto de cada paciente en tiempo real.
El agente atiende consultas en la web de la clínica y en WhatsApp Business 24/7. Responde preguntas sobre tratamientos, precios orientativos, preparación para procedimientos y gestiona la primera toma de contacto con nuevos pacientes.
Recepcionista virtual que atiende llamadas telefónicas entrantes en español natural. Confirma citas, responde preguntas frecuentes y gestiona urgencias fuera de horario. Cero llamadas perdidas.
El agente aprende de la documentación real de tu clínica: catálogo de tratamientos, precios, protocolos, horarios y preguntas frecuentes. Responde con la información específica de tu centro, no con datos genéricos.
Secuencia automática de recordatorios por WhatsApp: confirmación al reservar, aviso 48h antes con enlace de confirmación/cancelación y segundo aviso 2h antes de la cita. Los huecos liberados se reasignan en tiempo real.
Clínica dental · Cataluña · 3 sillones
No-shows iniciales
22%
Llamadas perdidas
38% fuera de horario
Tiempo en recordatorios
2h/día en recordatorios manuales
Implementación
11 días
“El agente recibe a los pacientes por WhatsApp y por teléfono incluso los domingos a las 23:00. Antes, esas consultas se perdían. Ahora las convertimos.”
Clínica dental
Precios de mercado orientativos. El presupuesto exacto depende de las integraciones, el número de sillones y el volumen de citas. Solicita propuesta personalizada tras revisar tu solicitud completa.
Chatbot WhatsApp
Para clínicas que quieren dar el primer paso: chatbot WhatsApp con FAQ y gestión básica de citas.
Incluye
Precio de mercado
Consultar alcance y condiciones del proveedor
Sin precios de SAPIENSDATAAI expuestos — solicita propuesta
Chatbot + Voz + RAG
Bundle completo. Chatbot web y WhatsApp, agente de voz y base de conocimiento propia. El stack que elimina los tres problemas a la vez.
Incluye
Precio de mercado
Consultar alcance y condiciones del proveedor
Sin precios de SAPIENSDATAAI expuestos — solicita propuesta
Multi-clínica
Para grupos con 2 o más centros. Arquitectura centralizada con agendas independientes por clínica y panel de gestión unificado.
Incluye
Precio de mercado
Consulta personalizada
Sin precios de SAPIENSDATAAI expuestos — solicita propuesta
ChatbotDental estuvo offline más de 17 días consecutivos en mayo de 2025 según registros públicos de monitoreo. La infraestructura propia tiene un coste, pero también tiene un SLA.
| Aspecto | ChatbotDental | SaaS genérico | SAPIENSDATAAI |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad | Sin datos (offline 17+ días en mayo 2025) | Variable · sin SLA | 99.9% uptime · SLA contractual |
| Agente de voz | No incluido | No incluido | Incluido en plan Profesional |
| RAG documental propio | Plantillas genéricas | FAQ básica | Entrenado con tus documentos reales |
| Integración software dental ES | Limitada | Sin integración nativa | Gesden, Dentalia, Clinicea, Google Calendar |
| RGPD categoría especial sanitaria | Sin detalle público | Servidores fuera de la UE habitual | EU-hosted · contrato encargado incluido |
| Datos son tuyos | SaaS: datos en plataforma tercero | SaaS: datos en plataforma tercero | Código y datos son de la clínica |
Metodología Lean-AI: primero el proceso de mayor impacto, luego las capas adicionales. Sin meses de proyecto ni consultoras que cobran antes de entregar nada.
Analizamos los flujos actuales de citas, los motivos de consulta más frecuentes y el software de gestión dental utilizado.
Cargamos la documentación de la clínica en la base de conocimiento y diseñamos los flujos conversacionales para chatbot y voz.
Validamos primero escenarios con datos ficticios; después conectamos las plataformas autorizadas y comprobamos el funcionamiento en producción.
El sistema entra en producción. El equipo recibe formación completa para supervisar el agente y escalar conversaciones cuando sea necesario.
Lo que los directores de clínica preguntan antes de contratar.
El calendario se acuerda según documentación, integraciones y validaciones. Tras la aceptación y el primer pago entregamos una demo con datos ficticios. La producción requiere accesos autorizados, pruebas y validación con las plataformas del cliente.
Los agentes de voz actuales con síntesis neuronal (modelos TTS de última generación) tienen una entonación y naturalidad indistinguible de una voz humana en la mayoría de interacciones. El agente habla en español neutro o con el acento regional que prefieras, usa pausas naturales y adapta el tono según el contexto (urgencia, duda, confirmación). En el proceso de implementación hacemos pruebas con el equipo de la clínica hasta que el nivel de calidad sea satisfactorio.
RAG (Retrieval-Augmented Generation) es la arquitectura que permite al agente responder con información real de tu clínica en lugar de datos genéricos. Cargamos los documentos de la clínica —catálogo de tratamientos, precios orientativos, protocolos, preguntas frecuentes, horarios, seguros aceptados— en una base de conocimiento vectorial. Cuando un paciente hace una pregunta, el agente recupera los fragmentos más relevantes de esa base de conocimiento y genera la respuesta sobre esa información real. El resultado: el agente sabe qué tratamientos ofrece tu clínica, cuánto cuestan aproximadamente, qué preparación necesita cada procedimiento y cuáles son los seguros que aceptas. Sin inventar datos.
Sí. Los datos dentales no se consideran datos de salud de categoría especial bajo el EU AI Act cuando el chatbot gestiona FAQ, horarios y citas (sin acceso a historial clínico). En cualquier caso, toda la infraestructura está alojada en servidores dentro de la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles y registros auditables. Antes de la puesta en marcha revisamos conjuntamente el contrato de encargado de tratamiento para garantizar el cumplimiento normativo completo.
ChatbotDental y soluciones SaaS similares ofrecen una plataforma cerrada con plantillas genéricas. Las limitaciones más críticas: sin agente de voz integrado, sin RAG con documentación propia, sin integraciones nativas con el software dental español más usado (Gesden, Dentalia, Clinicea) y sin garantías de uptime verificables (ChatbotDental estuvo offline más de 17 días consecutivos en mayo de 2025 según registros públicos de monitoreo). Nuestra solución es un sistema a medida: el código es de la clínica, los datos no salen a plataformas de terceros y el sistema mejora continuamente con revisiones mensuales.
En 30 minutos analizamos los flujos de tu clínica, calculamos el coste real de los no-shows y te mostramos qué se puede automatizar y con qué ROI esperado. Sin compromiso.
Primera consulta gratuita de 30 minutos. Sin compromiso. Te explicamos exactamente cómo la IA puede mejorar tu negocio y calculamos el ROI esperado.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h · 100% gratuito
Sin saltos ni letra pequeña
Una solicitud completa, una propuesta clara y pagos ligados a lo que entregamos.
Formulario completo o agente → propuesta por correo o WhatsApp → aceptación y reunión opcional si la necesitas.
20 %
Tras aceptar la propuesta y resolver las dudas, primer pago para iniciar la implementación.
40 %
A la entrega de una demostración de tu solución con datos ficticios.
40 %
Cuando la solución esté funcionando con las plataformas y datos reales de tu negocio.
Los porcentajes se aplican al importe de implementación. Los pagos se tramitan a través de la cooperativa Isommedia. Los posibles costes recurrentes se detallan por separado en la propuesta.
Ver el proceso completo →Tu proceso, el siguiente paso
Completa el formulario o habla con el agente. Tus respuestas nos ayudarán a preparar una propuesta ajustada, por correo o WhatsApp.
Solicitar propuesta →Antes, quiero probar las demos