SAPIENSDATAAI ofrece el bundle completo de automatización para clínicas dentales en España: Chatbot web y WhatsApp 24/7, Agente de voz IA que atiende llamadas en español natural, base de conocimiento RAG entrenada con la documentación real de la clínica y sistema de recordatorios automáticos. Resultado: -40% no-shows, cero llamadas perdidas y recepción liberada de preguntas repetitivas. Operativo en 10 a 15 días. GDPR compliant, EU-hosted.
Automatización Dental 360° Agente IA + Voz + RAG
El stack completo que elimina los tres problemas que más dinero cuestan a una clínica dental: no-shows, llamadas perdidas fuera de horario y saturación de recepción con preguntas repetitivas.
-40%
No-shows
0
Llamadas perdidas
71%
Consultas sin humano
15 días
Hasta producción
Los 3 problemas que más dinero cuestan a tu clínica
Cada uno tiene solución técnica. El coste de no resolverlos es mayor que el de implementarlos.
Llamadas perdidas fuera de horario
Cada fin de semana y cada noche la clínica pierde pacientes que llaman, no obtienen respuesta y llaman a la competencia. Un paciente perdido en el primer contacto raramente vuelve a intentarlo.
No-shows que bloquean la agenda
Uno de cada cinco pacientes con cita confirmada no se presenta sin avisar. Cada ausencia bloquea entre 30 y 90 minutos de agenda con un coste operativo real que nadie ha calculado hasta ahora.
Preguntas repetitivas que saturan recepción
Horarios, precios orientativos, preparación para tratamientos, documentación necesaria. El equipo de recepción responde las mismas preguntas decenas de veces al día, tiempo que podría dedicar a los pacientes presentes.
Cuatro capas integradas que trabajan juntas
No son cuatro herramientas separadas. Son cuatro componentes de un mismo sistema que comparten el contexto de cada paciente en tiempo real.
Chatbot Web + WhatsApp
El agente atiende consultas en la web de la clínica y en WhatsApp Business 24/7. Responde preguntas sobre tratamientos, precios orientativos, preparación para procedimientos y gestiona la primera toma de contacto con nuevos pacientes.
Agente de Voz IA
Recepcionista virtual que atiende llamadas telefónicas entrantes en español natural. Confirma citas, responde preguntas frecuentes y gestiona urgencias fuera de horario. Cero llamadas perdidas.
RAG Clínica — Base de Conocimiento Propia
El agente aprende de la documentación real de tu clínica: catálogo de tratamientos, precios, protocolos, horarios y preguntas frecuentes. Responde con la información específica de tu centro, no con datos genéricos.
Recordatorios Automáticos
Secuencia automática de recordatorios por WhatsApp: confirmación al reservar, aviso 48h antes con enlace de confirmación/cancelación y segundo aviso 2h antes de la cita. Los huecos liberados se reasignan en tiempo real.
De 22% de no-shows a 8% en 11 días
Clínica dental · Cataluña · 3 sillones
No-shows iniciales
22%
Llamadas perdidas
38% fuera de horario
Tiempo en recordatorios
2h/día en recordatorios manuales
Implementación
11 días
Resultados antes / después
Tasa de no-shows
Llamadas perdidas
Nuevos pacientes/mes
Horas recepción en recordatorios
Consultas resueltas sin humano
Satisfacción pacientes
“El agente recibe a los pacientes por WhatsApp y por teléfono incluso los domingos a las 23:00. Antes, esas consultas se perdían. Ahora las convertimos.”
Director de operaciones · Clínica dental · Cataluña
Tres configuraciones según el tamaño de la clínica
Precios de mercado orientativos. El presupuesto exacto depende de las integraciones, el número de sillones y el volumen de citas. Solicita propuesta personalizada en menos de 24 horas.
Starter
Chatbot WhatsApp
Para clínicas que quieren dar el primer paso: chatbot WhatsApp con FAQ y gestión básica de citas.
Incluye
- Chatbot WhatsApp 24/7
- FAQ personalizada
- Recordatorios automáticos
- Dashboard básico
- Agente de voz
- RAG documental completa
- Integraciones avanzadas
Precio de mercado
500–1.200€ setup + 100–180€/mes
Sin precios de SAPIENSDATAAI expuestos — solicita propuesta
Profesional
Chatbot + Voz + RAG
Bundle completo. Chatbot web y WhatsApp, agente de voz y base de conocimiento propia. El stack que elimina los tres problemas a la vez.
Incluye
- Chatbot web + WhatsApp 24/7
- Agente de voz IA
- RAG con documentación de la clínica
- Recordatorios automáticos
- Integración software dental (Gesden, Dentalia, Clinicea)
- Dashboard con métricas y análisis IA
- Formación al equipo incluida
Precio de mercado
1.800–3.500€ setup + 200–350€/mes
Sin precios de SAPIENSDATAAI expuestos — solicita propuesta
Grupo Dental
Multi-clínica
Para grupos con 2 o más centros. Arquitectura centralizada con agendas independientes por clínica y panel de gestión unificado.
Incluye
- Todo lo del plan Profesional
- Arquitectura multi-centro
- Panel de gestión centralizado
- Enrutamiento inteligente entre clínicas
- Reporting agregado por grupo
Precio de mercado
Consulta personalizada
Sin precios de SAPIENSDATAAI expuestos — solicita propuesta
Comparativa vs ChatbotDental y SaaS genéricos
ChatbotDental estuvo offline más de 17 días consecutivos en mayo de 2025 según registros públicos de monitoreo. La infraestructura propia tiene un coste, pero también tiene un SLA.
| Aspecto | ChatbotDental | SaaS genérico | SAPIENSDATAAI |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad | Sin datos (offline 17+ días en mayo 2025) | Variable · sin SLA | 99.9% uptime · SLA contractual |
| Agente de voz | No incluido | No incluido | Incluido en plan Profesional |
| RAG documental propio | Plantillas genéricas | FAQ básica | Entrenado con tus documentos reales |
| Integración software dental ES | Limitada | Sin integración nativa | Gesden, Dentalia, Clinicea, Google Calendar |
| RGPD categoría especial sanitaria | Sin detalle público | Servidores fuera de la UE habitual | EU-hosted · contrato encargado incluido |
| Datos son tuyos | SaaS: datos en plataforma tercero | SaaS: datos en plataforma tercero | Código y datos son de la clínica |
De la primera llamada a producción en 15 días
Metodología Lean-AI: primero el proceso de mayor impacto, luego las capas adicionales. Sin meses de proyecto ni consultoras que cobran antes de entregar nada.
Auditoría de 30 minutos
Analizamos los flujos actuales de citas, los motivos de consulta más frecuentes y el software de gestión dental utilizado.
Configuración del RAG y flujos
Cargamos la documentación de la clínica en la base de conocimiento y diseñamos los flujos conversacionales para chatbot y voz.
Integración y pruebas
Conectamos el software dental, probamos el agente con casos reales y ajustamos hasta que funciona con la calidad requerida.
Producción y formación
El sistema entra en producción. El equipo recibe formación completa para supervisar el agente y escalar conversaciones cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes
Lo que los directores de clínica preguntan antes de contratar.
¿Cuánto tiempo tarda en estar operativo el bundle completo?
El stack completo (chatbot web + WhatsApp + agente de voz + RAG) se pone en producción en 10 a 15 días hábiles. La primera semana se dedica a configurar el RAG con la documentación de la clínica, diseñar los flujos conversacionales y conectar el software dental. La segunda semana se realizan pruebas con casos reales y se ajusta el agente hasta que funciona con la calidad exigida. El día 15 el equipo recibe formación y el sistema entra en producción.
¿El agente de voz suena natural o robótico?
Los agentes de voz actuales con síntesis neuronal (modelos TTS de última generación) tienen una entonación y naturalidad indistinguible de una voz humana en la mayoría de interacciones. El agente habla en español neutro o con el acento regional que prefieras, usa pausas naturales y adapta el tono según el contexto (urgencia, duda, confirmación). En el proceso de implementación hacemos pruebas con el equipo de la clínica hasta que el nivel de calidad sea satisfactorio.
¿Cómo funciona el RAG con la documentación de mi clínica?
RAG (Retrieval-Augmented Generation) es la arquitectura que permite al agente responder con información real de tu clínica en lugar de datos genéricos. Cargamos los documentos de la clínica —catálogo de tratamientos, precios orientativos, protocolos, preguntas frecuentes, horarios, seguros aceptados— en una base de conocimiento vectorial. Cuando un paciente hace una pregunta, el agente recupera los fragmentos más relevantes de esa base de conocimiento y genera la respuesta sobre esa información real. El resultado: el agente sabe qué tratamientos ofrece tu clínica, cuánto cuestan aproximadamente, qué preparación necesita cada procedimiento y cuáles son los seguros que aceptas. Sin inventar datos.
¿Cumple con el RGPD para datos de pacientes dentales?
Sí. Los datos dentales no se consideran datos de salud de categoría especial bajo el EU AI Act cuando el chatbot gestiona FAQ, horarios y citas (sin acceso a historial clínico). En cualquier caso, toda la infraestructura está alojada en servidores dentro de la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles y registros auditables. Antes de la puesta en marcha revisamos conjuntamente el contrato de encargado de tratamiento para garantizar el cumplimiento normativo completo.
¿Qué ventaja tiene esto frente a ChatbotDental u otros SaaS específicos?
ChatbotDental y soluciones SaaS similares ofrecen una plataforma cerrada con plantillas genéricas. Las limitaciones más críticas: sin agente de voz integrado, sin RAG con documentación propia, sin integraciones nativas con el software dental español más usado (Gesden, Dentalia, Clinicea) y sin garantías de uptime verificables (ChatbotDental estuvo offline más de 17 días consecutivos en mayo de 2025 según registros públicos de monitoreo). Nuestra solución es un sistema a medida: el código es de la clínica, los datos no salen a plataformas de terceros y el sistema mejora continuamente con revisiones mensuales.
¿Cuántas citas estás perdiendo esta semana?
En 30 minutos analizamos los flujos de tu clínica, calculamos el coste real de los no-shows y te mostramos qué se puede automatizar y con qué ROI esperado. Sin compromiso.
¿Listo para dar el siguiente paso?
Primera consulta gratuita de 30 minutos. Sin compromiso. Te explicamos exactamente cómo la IA puede mejorar tu negocio y calculamos el ROI esperado.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h · 100% gratuito